Análisis y comentarios a la conciliación extrajudicial
Análisis y comentarios a la conciliación extrajudicial

Mucho se habla de las ventajas y beneficios que trae consigo la Conciliación Extrajudicial; beneficios con los cuales estamos todos de acuerdo, por ello la Cámara de Comercio y Producción de Cajamarca nos unimos y sumamos esfuerzos para contribuir con la institucionalización y desarrollo  de una cultura conciliadora, como mecanismo alternativo de solución de conflictos, razón por la cual ponemos al servicio de nuestros asociados y del público en general, El Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio y Producción de Cajamarca – CECONCI CCPC, autorizado a funcionar mediante Resolución Directoral Nª 1932-2019-JUS/DGDPAJ-DCMA y se encuentran ubicados en Jr. Juan Villanueva Nª 571 de la ciudades de Cajamarca.

Mediante el presente pretendemos dar a conocer la puesta en funcionamiento de CECONCI CCPC y buscamos describir de manera breve y didáctica el proceso conciliatorio regulado por la normativa Ley 26872-Ley de Conciliación, modificado por el Decreto Legislativo Nº 1070 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nª 014-2008-JUS y sus modificaciones.

La Conciliación es un mecanismo alternativo de solución de conflictos, por el cual las partes pueden acudir a CECONCI CCPC, nuestro Centro de Conciliación extrajudicial, a fin que se les asista en la búsqueda de una solución consensual a sus conflictos, donde serán atendidos por conciliadores capacitados, acreditados y autorizados por el Ministerio de Justicia para ejercer la función conciliadora, propiciando la comunicación entre las partes y eventualmente proponiendo fórmulas conciliatorias no obligatorias; con este fin es necesario conocer, que son materias conciliables aquellas pretensiones determinadas y determinables que versan sobre derechos de libre disposición de las partes. 1).- En Materia de Familia: Pensión de alimentos – Reducción o aumento de pensión de alimentos – Exoneración de Alimentos – Régimen de visitas – Tenencia de hijos – Gastos de Embarazo, tenencia y alimentos – Liquidación de sociedad de gananciales – Liquidación de sociedad de bienes durante la unión de hecho. 2).- En Materia civil: Resolución de contrato – Incumplimiento de contrato – Otorgamiento de Escritura Pública – Rectificación de áreas y linderos – Ofrecimiento de Pago – Desalojo – División y partición de bienes – Indemnización de daños y perjuicios – Obligación de dar suma de dinero – Pago de deudas – Pago de alquileres – Convocatoria a Junta o Asamblea – Interdictos, Obligación de hacer, de no hacer – Cobro de mejoras y otros derechos disponibles. 3).- Son Materias Conciliables en las Contrataciones del Estado: Resolución contractual – Ampliación del plazo contractual – Recepción y conformidad de la prestación – Valorización o metrados – Liquidación del contrato – Obligaciones posteriores al pago – Pagos – Vicios ocultos.

De manera resumida exponemos el proceso conciliatorio, A.- La solicitud de conciliación. – La Solicitud de Conciliación es aquel documento que nos va a permitir dar inicio al proceso de conciliación. La regla general será que todas aquellas personas que deseen contar con los servicios de CECONCI CCPC – centro de conciliación, deberán elaborar su respectiva solicitud. A través de esta lo que se desea es obtener no solamente una correcta identificación de las partes en conflicto, sino también acceder a información que nos permita una adecuada descripción de los hechos que ocasionaron el surgimiento del conflicto. B.- Designación del conciliador. – Una vez presentada la respectiva solicitud de conciliación, se puede dar inicio al proceso. Así, recepcionado dicho documento por parte de CECONCI CCPC – centro de conciliación, en el día se procederá a designar al respectivo conciliador. Esta actividad se encuentra a cargo del director del centro de conciliación quien, en atención a las características del conflicto, procederá a la elección.  Además de su designación, se le notificará al conciliador la identificación de las partes y la materia por la cual se le ha convocado. C.- Notificación al solicitante de la designación del conciliador. –  Al día siguiente de recibida la solicitud, el centro comunicará al solicitante la identificación de la persona que ha sido designada como conciliador extrajudicial para su conflicto, lo que se le comunica para los fines de ley. D.- Notificación a las partes de la invitación a conciliar. – Al tercer día útil posterior a la recepción de la solicitud y de no haber ninguna clase de objeción con respecto a su participación en el procedimiento, el conciliador notificará a las partes la invitación a conciliar. Cabe agregar que entre la notificación y la realización de la Audiencia debe existir al menos 2 (dos) días útiles. E.- La audiencia de conciliación Esta es la etapa que, según nuestro punto de vista, es la más importante dentro del proceso conciliatorio: la audiencia momento que nos permiten actuar no solo como administradores del proceso, sino también cooperar con las partes para conseguir la tan ansiada solución a sus conflictos; cabe señalar que los siguientes supuestos son los que pueden llegar a dar por concluido un proceso de conciliación 1. Las partes llegan a un acuerdo total y se da por concluido el proceso. 2. Las partes llegan a un acuerdo parcial y se da por concluido el proceso. 3. Las partes no se llegan a poner de acuerdo y se da por concluido el proceso. 4. Una de las partes no asiste a 2 (dos) sesiones de manera seguida o alternada y se da por concluido el proceso. 5. Las partes no asisten a una sesión y se da por concluido el proceso, cabe agregar que independientemente del resultado del proceso, se deberá emitir un acta de conciliación, la cual a su vez deberá ser registrada en el Libro de Registro de Actas del centro (original). Por otro lado, a cada una de las partes se le entregará copia certificada de dicho documento. La certificación de dichas actas deberá estar a cargo del secretario general del centro de conciliación.  Es pertinente acotar que cada vez que alguna de las partes intervinientes en el procedimiento de conciliación desee obtener nuevas copias certificadas del acta, deberá recurrir al centro de conciliación y verificar en el Archivo de Actas el número de folio en el cual se encuentra registrado dicho documento. El Acta de Conciliación es el documento que expresa la manifestación de voluntad de las partes dentro de un proceso conciliatorio, y tiene carácter de título de ejecución. Finalmente, la institucionalización de la conciliación buscar un proceso rápido, económico y eficaz como un mecanismo alternativo de resolución de conflictos.

Carmela Maribel Malca Linares

celular: 976 967 126

Directora del Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio y Producción de Cajamarca.

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